开云体育-C罗依旧出色,成尤文图斯不可或缺一员
--浅谈贸促会窗口服务工作的重要性
c.主动学习
贸促会的窗口是一个对外的服务窗口,甚至是一个国际性服务的窗口,有时有来自各个国家的办事人员前来询问。那么语言的沟通就显得尤为重要了,学两句外语,学一些各项业务的外文介绍,可以更好地树立贸促会的国际形象,和体现窗口服务人员的文化素养。
主动同时学习还包括不同业务之间的融会贯通,互通有无。贸促会窗口人员的工作量可谓不小,所以各业务之间的联系和沟通也是一个很重要的因素,如果每个工作人员都抱着只扫自家门前雪,哪管他人瓦上霜的心态,那么窗口服务的质量将被大打折扣。所以我们在平时也可以学习一下其他同事的业务,做到融会贯通,虽不能做到精通,但有时在企业询问时也可以积极应对,而不是简单地对他们说,你到别的窗口去询问吧。
主动学习既能化繁为简,又能提高自己的业务水平,这对于整个窗口服务的工作人员来说都是一项不可或缺的能力。
1.两个互相
对于企业来说,贸促会是他办理业务的渠道,解决难题的主体。而对于
贸促会来说,企业是它服务的对象,工作任务的中心。所以双方是一个互相的关系,没有企业的支持和信任,贸促会的工作无法顺利进行,没有贸促会的服务和帮助,企业的很多业务会被耽误,利益会受损。所以互相理解,互相沟通是双方共同发展的基石。

a.互相理解

曾经我是一名企业的员工,在我的印象中机关的工作人员不过是从事一项业务而已,相对于企业里一个员工要负责几十个乃至上百个订单来说,是微乎其微的。我想很多企业的办事人员或许都会有这样的想法,因此有时有些企业的办事人员因诉求事项未能如愿办成,而出现抱怨、生气、发火,甚至出言不逊等情况,这对于贸促会窗口工作人员也是一种伤害。只有当自己成为了贸促会一员之后,我才深刻地体会到这个窗口岗位同样存在着艰辛和挑战。企业所面对的只是一个贸促会,而贸促会面对的却是成百上千家企业,每天接到的电话不计其数,来窗口办理业务的人员络绎不绝,有时他们来到窗口,对自己要办的事甚至都说不清楚,递交的申请材料,也常会出现材料不全、不符合要求、填写不规范等情况,于是需要窗口的工作人员一遍又一遍重复地解释同样的问题,几遍,几十遍,相信任谁都会感到疲惫和枯燥。所以企业在办理业务的时候要学会理解窗口工作人员的工作特殊性,要能理解他们有时难免流露的焦躁情绪。而窗口工作人员也要学会耐心和疏导自己的不良情绪,学会换位思考,站在企业的角度,想想企业的难处,耐心地帮助企业,切实解决企业的困难。只有学会了换位思考,互相理解,才能将贸促会的服务形象提升到较高的高度,才能获得企业的信任和理解。

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